結婚式二次会成功のヒケツ(秘訣)|結婚式二次会なら結婚賛歌ナビ 

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成功する二次会~二人でやるべきことはしっかりと!

成功する二次会~二人でやるべきことはしっかりと!

「二次会は幹事さえ決めておけば、あとは幹事任せで」は、あまりにも無責任。二次会に誰を招待するか、どのぐらいの人数になるか、基本的に案内や出欠の確認、出席者リストの作成など、幹事に任せるより、二人でやった方が効率的。会場選びや時間は二人も一緒になって検討しましょう。

やる事リスト
●誰に来てもらいたいか、人数を考える(当日の3~4カ月前)
当然、誰に来てもらいたいかは幹事ではなく、二人が決める事。人数は、会場選びの1つの基準になる。出席してもらいたい人には、二人から二次会の開催を報告。

●幹事を決め、依頼する(当日の3~4カ月前)
基本的には新郎側、新婦側からそれぞれお願いしよう。

●新郎側、新婦側の幹事の顔合わせ(当日の3~4カ月前)
双方の幹事を引き合わせ、どんな二次会にするか、どんなお店にするかなど、食事などしながら話し合おう。食事代は二人が出したいところ。

●開始時間や会場検討(当日の3~4カ月前)
披露宴の終了時間がポイント。二人の着替えや移動など、最低でも2時間はみておこう。会場は幹事と相談して決める。人気の会場・日取なら、早めに予約を!

●出欠確認(当日の2~1カ月前)
案内しただけでは×。しっかり出欠の返事をもらう。

●出欠者リスト作成(当日の1カ月前)
新郎側、新婦側、さらに何関係かがわかるようにして幹事に渡す。この段階で出欠の確認がとれていない人はリストから外しておくか、「出欠未確認」など書いて、幹事がわかるようにしておく。その後、出欠の変更があったときは、しっかり幹事に伝える。

●詳細を案内(当日の1カ月前~2週間前)
日時、会場、会費を幹事から聞き、出席してくれる人に案内。

●プチギフト用意(当日の1カ月前)
お見送りのときに渡す贈り物。最近渡すカップルが多い。500円前後のものが一般的。

成功する二次会~幹事との連絡はこまめに

成功する二次会~幹事との連絡はこまめに

そもそも幹事は、会場のプランナーとは違い、無償で二人の二次会を協力してくれる存在。丸投げにするのではなく、スムーズに準備が進むよう、二人も協力しましょう。幹事同士顔合わせするときは二人も立ち会って。その際の食事代は二人が負担するとスマート

幹事にお願いリスト

●仕事の分担
余興の準備や受付、司会・進行など、幹事だけでは大変。幹事以外に手伝ってくれる人に協力をお願いしよう。

●会場との打合わせ
会場との打合わせは幹事にお願いしよう。どんな進行でどんな余興をするかを打合わせ、料理の代金など決めてもらう。二次会の内容に二人からも希望があれば幹事に伝える。

●予算を考え、会費を決めてもらう
会場への支払い(主に飲食代)余興の景品、雑費などを考慮して会費を決めてもらう。

●会費の決め方
飲食代×人数+会場が用意したオプション代+余興の景品+備品+予備費]÷出席人数。予算を決める段階では、確実に出席してくれる人数で計算を。

●清算
受付係はしっかり会費を集め、もらい忘れがないか、合計金額はいくらか計算。終了したら、幹事は会場にきちんと清算。プレゼントや雑費など立て替えてくれた人にも忘れず支払う。

成功する二次会~会場選びにこだわる!

成功する二次会~会場選びにこだわる!

レストラン、カフェ、クラブ…選択肢はいろいろ。立地や会場の広さもお店によってさまざまな特徴があります。大切なのはゲストの顔ぶれと人数。ゲストの交通手段や土地勘があるかないかで、駅周辺がいいのか、結婚式会場の近くがいいのかなど、エリアは制限されてくるはず。また、収容人数だけでなく、会場の間取りもチェックし、みんなが楽しめる空間かどうかも確認しておくことが大切です。下記の「会場選びのポイント」を参考にして、幹事と会場を検討してみましょう。

会場選びのポイント

●エリア・立地
駅前周辺がいいか、披露宴会場から近い方がいいか検討。出席者の交通手段や披露宴終了時間を考えて決めよう。

●会場の広さ、雰囲気、料理内容
人数に対して、あまりにも狭いと窮屈だし、広すぎてもなんだか寂しい印象になる。しっかり収容人数を確認。さらに雰囲気や料理のジャンルも検討材料。

●予算、サービス内容
料理が何品で一人いくらか、飲み物の料金なども、想定した会費内でまかなえるかチェック。会場が用意するオプション内容や料金、サービスも検討。

●人気の会場は早めに予約
希望の日取り、時間が確保できるよう、予約は早いにこしたことはなし。お店への予約は、二人でもいいし、幹事にお願いしてもいい。打合わせからは幹事にお任せしよう。

成功する二次会~会場の情報を幹事にしっかり伝える!

成功する二次会~会場の情報を幹事にしっかり伝える!

二次会の進行役となってくれる幹事のやることは意外と多くて大変。二次会を行う会場の情報を事前にリサーチしておけば、準備もスムーズで幹事の負担を減らすことだできる。司会役や演出機材の準備も会場側が引き受けてくれるケースも多いので、各会場のできること、できないことなどポイントを抑えて幹事にしっかり伝えておこう。

幹事に教えよう

●司会代行
当日の進行役である司会はなかなか大変。司会を会場がやってくれるなら便利!

●映像演出
二次会の様子を撮影し、パーティーの終盤に出席者の名前とともに映像にして流してくれる。

●音響や設備の貸し出し
あらゆる演出に対応できるよう、音響や設備が充実したお店も少なくない!

●ウエディングケーキ
ほとんどの会場で手配可能なはず。結婚式の定番演出だけに、ウエディングムードが高まる。

●キャンドルサービス
こちらも結婚式定番演出。ゲスト席キャンドル、メインキャンドルを用意してくれる。

●演出・余興の提案
二次会が盛り上がるよう、これまでの経験を生かし、アドバイスしてくれる。
・・・・・・・
会場選びのポイントにもあるように、サービス内容やその会場のオプションもしっかりチェック。場合によっては、二次会準備がとてもスムーズになったり、当日想像以上に盛り上がった! なんてことも。料理や予算、雰囲気はもちろんだけど、スタッフとの相性もチェックしよう。